martes, 23 de mayo de 2017

Aprendiendo a pescar III - Taller de Filtros


El siguiente taller se conoce como Taller de Filtros



Iniciamos calculando el número de apretones de manos que deben darse entre todos

Sin pérdida de generalidad, imagine una reunión a la que asisten 3 personas, persona A, persona B y persona C, la persona A iniciará un apretón a la mano de la persona B y la persona C, posteriormente la persona B solo tendrá iniciar un apretón a la mano de la persona C, puesto que la persona A ya ha apretado su mano, y luego de esto la persona C no tendrá que apretar ninguna mano, puesto que ya habrá apretado las manos de los anteriores asistentes. En síntesis, la persona A inicia 2 apretones, la persona B inicia 1 apretón, en total se realizan 3 apretones.


Imagine ahora sin pérdida de generalidad, una reunión con 6 asistentes, de esta manera tendríamos unas personas A, B, C, D, E, F. Siguiendo la dinámica del primer ejemplo, la persona A tendría que iniciar 5 (6-1) apretones, la persona B iniciaría 4 (6-2) apretones, la persona C iniciaría 3 (6-3) apretones, y en general los saludos iniciados por el siguiente serían el número de saludos de la persona anterior menos 1. En total el número de saludos sería igual a:


En general tendríamos la siguiente situación, en una reunión donde asistan  personas, la persona que inicie dando apretones de manos tendrá que dar  apretones de manos, la siguiente persona (persona número 2) tendrá que iniciar , siguiendo la dinámica la persona número i tendrá iniciar  apretones, hasta llegar a la última persona que iniciará  apretones. En esta reunión con  asistentes se darán un número de apretones equivalentes a

Habiendo demostrado el método, considere una reunión con 1000 asistentes, y solo debemos reemplazar n=1000

Una vez se obtiene la clave para desproteger la pestaña censo (499500), esta se ingresa en el menú de la pestaña
 
Para poder ver la información que está en el documento seleccionamos el documento y determinamos el tamaño de las celdas de la siguiente forma



El documento queda de la siguiente forma


Procedemos a seleccionar todo el documento y eliminar los hipervínculos




Para separar los datos en diferentes columnas primero seleccionamos la columna que vamos a mover y utilizamos la opción de “Texto en columnas” ubicada en el menú “datos”

Procedemos a seleccionar la opción “Delimitados” que nos ayuda a separar la información de acuerdo a un carácter que se determina en el siguiente paso




Al seleccionar tabulaciones se observa que la información se divide en 8 columnas

De acuerdo con la descripción del problema, la primera columna corresponde a Municipio, la segunda a hombre, la tercera mujeres, la cuarta departamento, la quinta variable es producto, la sexta variable es impuesto, la séptima es ventas en millones de pesos y la octava columna es fecha

Vamos a eliminar las filas vacías que hay en la tabla, comenzamos seleccionando toda la tabla y con la opción de Ordenar en la pestaña Datos



Seleccionamos la opción “mis datos tienen encabezados”, se ordena por “municipio” y el criterio de ordenación es de Z a A para que las celdas vacías queden al final del documento




Ahora procedemos a crear una función condicional anidada para reemplazar el número del producto por su nombre correspondiente de acuerdo con la información que nos ofrece el problema 1=café, 2=coco, 3=banano, 4=arroz, 5=papa, 6=carne, 7=yuca, 8=pollo y 9 maní.




Procedemos a crear un condicional para identificar los departamentos que están en la lista de municipios y eliminarlos de los datos
Luego lo filtramos para eliminar filas que incluyen la palabra “borrar”, que corresponden a los departamentos y a espacios en blanco
Para completar los municipios que no tienen impuesto hacemos una función condicional de la forma

 
Ahora copiamos y pegamos los valores de la nueva columna “impuesto” a la antigua columna “Impuesto”



Añadimos los impuestos y quitamos los departamentos, obtenemos el siguiente resultado, cuando incluímos impuesto:



y el siguiente sin impuesto:




Para el punto 4 para crear la tabla dinámica, creamos una nueva columna que determine que día de la semana fue en esa fecha, lo hicimos como sigue


Posteriormente, creamos la siguiente tabla dinámica


para el punto 5, creamos la siguiente tabla dinámica
Agrupamos la variable fecha por trimestre y mes,


Obtenemos algo así,
Luego creamos un campo nuevo donde está el Iva recaudado


Luego damos un formato y cambiamos la configuración de la tabla dinámica

El resultado es el siguiente, los meses quedaron frente a cada trimestre

Se configuraron los datos de fecha en forma de meses
Luego se sacó el porcentaje de hombres con la función % del total de columnas






















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